Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die EM4Y Ltd („EM4Y“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten von Kandidat:innen, Ansprechpersonen bei unseren Kunden und Besucher:innen dieser Website erhebt und verwendet. Wir verarbeiten Ihre Daten fair, sicher und nur zu den hier beschriebenen Zwecken.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die EM4Y Ltd, eine Private Limited Company, eingetragen in England und Wales (Company No. 16494553).
81 Pavilion Fulham, Chester House81-83 Fulham High Street
London SW6 3JW
United Kingdom
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten wenden Sie sich an Emily Edwards, Gründerin und CEO: emily.edwards@em4y.org.
2. Für wen diese Erklärung gilt
- Kandidat:innen: Personen, die wir zu Positionen ansprechen oder die sich wegen ihrer Karriere an uns wenden.
- Ansprechpersonen bei Kunden: Personen in Organisationen, für die wir suchen oder suchen könnten.
- Referenzgeber:innen und Besucher:innen dieser Website.
3. Welche Daten wir erheben
Kandidat:innen
- Name, Kontaktdaten und Wohnort.
- Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fähigkeiten und Sprachkenntnisse.
- Aktuelles und gewünschtes Gehalt sowie Zusatzleistungen, Kündigungsfrist und Ihre Wünsche an die nächste Position.
- Notizen aus unseren Gesprächen, Interview-Feedback unserer Kunden und, mit Ihrer Zustimmung, Referenzen.
- Angaben zur Arbeitserlaubnis, nur wenn dies für eine bestimmte Position erforderlich ist.
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab (z. B. Gesundheit, ethnische Herkunft oder Religion). Wenn Sie uns solche Daten freiwillig mitteilen, etwa um Anpassungen für ein Gespräch zu erbitten, verwenden wir sie nur zu diesem Zweck und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Ansprechpersonen bei Kunden
Ihr Name, Ihre Position, geschäftliche Kontaktdaten sowie Informationen zu den Positionen und Teams, für die wir suchen.
Website-Besucher:innen
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Tracking-Tools. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern. Unser Hosting-Anbieter kann kurzfristig Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten) speichern, um die Sicherheit und Funktion der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Woher wir Ihre Daten erhalten
- Direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie uns Ihren Lebenslauf senden, mit uns sprechen oder einen Termin buchen.
- Aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und anderen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
- Von Personen, die Sie uns empfehlen.
- Von unseren Kunden, z. B. Feedback aus Vorstellungsgesprächen.
Wenn wir Ihre Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, informieren wir Sie bei der ersten Kontaktaufnahme, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, und verweisen auf diese Erklärung (Art. 14 DSGVO).
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO / UK GDPR) |
|---|---|
| Kandidat:innen für unsere Suchen identifizieren und ansprechen | Berechtigtes Interesse am Betrieb einer Personalberatung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Eignung einschätzen, Gespräche organisieren und Sie im Prozess begleiten | Berechtigtes Interesse; vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f) |
| Ihren Lebenslauf oder Ihr Profil an einen Kunden weitergeben | Ihre Einwilligung, die wir vor jeder Vorstellung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
| Sie über künftige passende Positionen informieren | Berechtigtes Interesse; Sie können jederzeit widersprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Beziehungen und Verträge mit Kunden verwalten, einschließlich Rechnungsstellung | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f) |
| Anfragen beantworten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Aufzeichnungen führen und gesetzliche Pflichten erfüllen | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen. Sie können jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 9). Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie.
6. Empfänger Ihrer Daten
- Kunden, die Sie für eine Position in Betracht ziehen – nur mit Ihrer Zustimmung.
- Dienstleister, die uns beim Geschäftsbetrieb unterstützen, etwa für E-Mail, IT, Datenspeicherung und Terminbuchung (z. B. Calendly, wenn Sie einen Termin buchen). Sie dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
- Berufliche Berater wie Steuerberater oder Rechtsanwälte, soweit erforderlich.
- Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.
7. Übermittlung in Drittländer
Wir sind in Großbritannien, im Europäischen Wirtschaftsraum und in den USA tätig, daher können Ihre Daten zwischen diesen Regionen übermittelt werden. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Bei Übermittlungen in die USA oder andere Drittländer nutzen wir geeignete Garantien, etwa die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.
8. Speicherdauer
- Kandidat:innen: bis zu zwei Jahre nach unserem letzten inhaltlichen Kontakt; danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern Sie nicht früher die Löschung verlangen oder wir nach einer Vermittlung bestimmte Unterlagen länger aufbewahren müssen.
- Ansprechpersonen bei Kunden: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu sechs Jahre danach aus rechtlichen und buchhalterischen Gründen.
- Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit: bis zu zwölf Monate.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
- Löschung (Art. 17);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie jederzeit gegen Direktwerbung (Art. 21);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20);
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an emily.edwards@em4y.org. Wir antworten innerhalb eines Monats; in der Regel fallen keine Kosten an.
10. Beschwerderecht
Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, damit wir die Sache klären können. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Deutschland insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes. In Großbritannien ist das Information Commissioner's Office zuständig (ico.org.uk).
11. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter Zugriffskontrollen, verschlüsselte Geräte und sichere geschäftliche E-Mail.
12. Links zu anderen Websites
Diese Website verlinkt auf LinkedIn und Calendly. Bei deren Nutzung gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.
13. Änderungen
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.